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[67746],[67934],[90654] 存货记账(分仓模式)

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发表于 2018-1-30 21:48:52 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 zhouf 于 2018-4-2 17:44 编辑

财务存货记账的顺序与逻辑(移动平均)
(适用于分仓模式)

一、完成业务关账
  这一步很重要,主要是锁定仓库不能办理本期的出入库,仓库做出入库单据,只能做到次月;
  同时锁定本期的“采购发票、委外发票、销售发票”录入;这些发票一般都是业务部门录入,所以业务部分的数据也要锁定;
  

二、我们需要将企业的生产顺序,将对应的仓库区分出来;
  例如:原材料仓(纱/辅料/化工)->毛坯->光坯->成衣;

三、按以上步骤,我们举例纱线仓库
  2.1 选择所有纱线仓库,点击“查询”, 将所有纱线的库存记录全部查询来;
   (注意:我们需要选择所有纱线仓,不能只选择部分,因为它们之间还存在转库);
   

  2.2 确认并修改入库无单价的数据;
一定要在记账前确认这些成本单价;
   在记账过程中,一定要确认入库没有单价的业务记录,可能是业务部门在录入单据时没有记录单价导致的,
   请在 [60693]修改采购/委外暂估价,或 [60694]修改其他入库单价,这两个画面上更改单价;
    [60693]修改采购/委外暂估价
       
   [60694]修改其他入库单价

   

  2.3 筛选所有“采购入”的业务账记账(采购暂估+货票同时到+往期来货本期来票);
   

  2.4 筛选所有“委外往期来货,本期来票”的数据,并记账;
   

  2.5 按业务顺序,将所有余下的业务数据,办理记账;
   

四、参照第三步,将所有原材料仓库记账完毕后
  再参照第二步,对下一个物料形态的仓库记账;

五、查询并调整存货余额: (Form 61205)
  看看是否存在“有金额无数量”,或“数量为负数”,或“余额为负数”的情况;
  如果存在这样的情况,可以使用(Form 90863) 或 (Form 61144)办理金额调整单;

六、存货结账;(Form 67934)
  检查存货系统数据是否还存在其他差异,按要求调整;
  



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